“我很想做这个,但是我实在没办法往我的日程里加事情了”我们总是会听到这样的说法——甚至有时我们自己也会这样说。
不过在大多数情况下这个常用语表达的却是真实的情况:调查显示大多数的美国人觉得没有时间做自己想做的事情。在全世界,“忙得抓狂”是成功所需要付出代价的代名词。
排的满满的日程表在给我们带来成功之外也给我压力。在这种情况下,准备一个任务清单已经不是可以帮助我们完成更多任务的工具,而是变成另一种打击我们的方式,因为我们实在是太忙了以至于没法再做清单以外的事情。
如果以上的内容完全符合你的实际情况,我建议你在开始完成任务清单之前先给自己列一个选做清单。
任务清单是可扩展的、有着丰富内涵和围绕的,而选做清单是有收缩性、狭隘和明确界定的。选做清单的核心是帕雷托信条,或者另外一个名称是80/20法则。
简单的说,80/20法则告诉我们80%的成功来自20%的行动。而任务清单就是让我们这20%的行为得到最大化的利用。而“不做清单”是为我们剩下80%的行为正名并想办法不和他们纠结。
下面是一些注意事项:
- 选做清单不是给你借口不做自己不喜欢做的事情而腾出空来做自己想做的事情。
- 它同样也不是你忽略家人朋友的以给自己腾出空来在癖好上花时间
- 它也不是用来避免必要的对抗和冲突的(也就是说通过摩擦能有更好的效果)
选做清单只是一个很简单的由现在暂时不是必须的行动和或者需要暂时跳过的任务。
当你在列任务清单时,每新加入一个项目,你都应该移一个或几个其他的到选做清单上。
一些潜在的不紧急任务可以标注下处理问题的信息、时间方法和次数这样可以空出来时间和精力。
无论如何,看到很多事情变成可选的效果是显著的,这样我们可以毫无怨言的完成我们的任务清单。
如果你能让选做清单得到充分的利用的话,你可以得到如下七个好处。
1.在新机遇到来时紧紧抓住它
再也不用为了该在什么时候来开始对自己有吸引力的项目而烦恼了。完成选做清单能让你现在就开始。
2.在突发问题和紧急情况下更加从容应对
这和第一条的意思差不多,但是这一点更重要。你知道有多少人显著的改善了自己的生活?他们是怎么安排时间的——尤其是在紧急状况发生的时候。知道这一点能让你理清你的想法和需要,在你的计划被突发状况打乱时能更简单的进行安排以顺利度过危机。
3.更清楚的了解孰轻孰重
很多人对待不同优先级的事情的态度受到自己的主观影响而有所不同或者在心中认为某些事情是没有必要的。选做清单则能帮你认清楚这些事情隐含的深意或者是在某些你看不到的方面有好处。
4.可以事半功倍
80/20法则的发明者说这一点对我们的心态大有好处。但我们腾出时间和精力来集中注意力到任务清单上的事情,使我们在完成必要任务时所需的精力由足够变成了充分,甚至会显得轻而易举。
5.可以更自信的说“不”
有些人喜欢被拒绝,更少的人则喜欢拒绝别人。列出一个选做清单,你可以更自信的拒绝那些真正可以放一放的事情或者别人更加能胜任的事情。
6.可以通过更多选择来减少冲突
你可以通过选做清单来为任务留些后路,即使你不能达到预期要求也能得到皆大欢喜的效果。
7.使你的任务清单更加有用
如果你的任务清单上只有三件事情而今天只需要做这三件事情,你在完成的过程中会觉得比完成一份长长的看上去根本不可能完成的任务清单更有效率。那就是选做清单能帮你做的:任务清单上所列出的任务是真正必须做的而不是想做的或应该做的。












通过选做清单来给自己减压的7个方法
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