第27天：保存好记录

既然你已经建立了一个以价值为导向的预算并从你重新发现的核心价值角度评估了你的生命，现在是关心一点家务的时候了。其中第一点就是保存好记录，我起初认为这是令人压抑同时又不必要的事。然而，一旦我停下来做这件事，我发现这是一种从整体上控制我的财务乃至生活的令人着迷的感觉。
为什么要保存好记录？首先，好的记录会避免你犯错误。如果你有足够的财务记录，你就准备好了审计，准备好了申请家庭贷款，以及准备好了证明任何人要求的任何事。其次（实际上在绝大多数时候也是更有趣的），好记录使你能够分析你的财务生活。伴随着有序的财务记录，你准备好了进行任何你所希望的分析。
我该怎样组织财务记录？存在好几种强大的财务组织体系，花一些时间研究它们并选择一种适合你的。常用的包括David Bach的FinishRich filing体系和LifeFolio filing体系。我也设计了我自己的体系。也许你也想用我用的这种手工检查列表的方式。
我需要哪些材料？如果你刚开始，诀窍就是一叠文件夹和一个盒子。以后，如果这个组织体系适合你，你可能考虑投资一个文件柜。尽管如此，我并没有这样做，除非你真地确信有规律地使用这一组织体系。
我不知道从哪里开始！帮帮我！当我开始的时候，我完全被塞在衣橱抽屉、桌子抽屉以及盒子里的各种纸张给压倒了。无论我什么时候想解决这个问题，我都很快地转做别的事情。但是当我终于坐下来整理的时候，这个过程没有那么糟糕。以下是我的做法：
安排出一整块时间来处理票据。这是一项巨大的下午活动，因此选一个下午时间规整你的票据。在开始之前确保你有一个大盒子和足够的文件夹。
找一个足够大的空间以便展开。我是在起居室的地板上。
将不同种类的记录分堆叠放，利用这个机会丢掉任何不重要的东西。许多叠票据可能会让你紧张。不要考虑一叠票据中的顺序，只是整理你所收集的所有票据。你也应该扔掉所有的插页、信封以及其它不重要的东西。
按照日期为每叠票据排序。我喜欢把最近的放在最上面，因此我按照反时间顺序排列它们。
当你排完一叠票据，直接把它放进一个文件夹，做好标签，然后放进盒子。当你看到堆满有序记录的盒子，你会感觉很好。对我而言，当看到票据记录从混乱慢慢变得有序，我感到相当兴奋。
明天，我们将会讨论一个没有人喜欢考虑的话题。