Hack Attack：Gmail重装上阵

    昨天Gina发布了Better Gmail ，这是一个集众多Gmail用户脚本于一身的易于配置的Firefox扩展。不管你是不是在用Greasemonkey，使用这些加载项能把Gmail变成一个全新的、功能广泛而强大的Email工具。

    问题是，你要知道你可以做点什么来把使Gmail达到它应有的水准。为此，我今天要向各位介绍一下怎样使用一些Gmail扩展来把Gmail打造成有史以来最强大的Email程序。

引言

    Greasemonkey社区发布了一些增强Gmail必备的脚本，但这也意味着你如果想在别的机器上使Gmail达到相同功能必须把这些脚本全部重新安装一遍。另外，由于某些原因，很多人不是那么喜欢Greasemonkey。幸运的是昨天Gina发布了Better Gmail Firefox extension，它把一些最好的Gmail Greasemonkey脚本集成到一个扩展中了，其中包括：

• 宏：这是Gmail本不可或缺的一个特性，在下文中我将用相当的篇幅来解释这个特性。它让你的手不离开键盘就可以在Gmail中完成很多没什么技术含量的操作。
• 附件图标：在有附件的邮件中加入几个小图标来说明其所附文件的类型
• 过滤助手：协助你基于当前正在阅读的邮件创建新的过滤规则。
• 保存自定义搜索：让你可以创建一些常用的自定义搜索。
• 预览会话：通过单击右键就可以预览邮件。
• 更多…

    看到这个扩展的用处了吧？现在让我们看看怎么使用它。现在通过上面的视频看看你怎样在Gmail中使用Gmail宏和Better Gmail中别的工具来处理事务。

常用快捷键

    只要你启用了Gmail的快捷键你就可以使用它提供的快捷键了，譬如用j/k来在邮件列表中上下移动，使用n/p来在你的邮件会话间移动，或者用x来选中当前邮件。另外，你还可以使用Gmail宏来方便的给邮件加注标签或者在标签间穿梭。

我所用过并且比较喜欢的Gmail宏所含的快捷键有：

    g+标签名：这个快捷键对任何标签都有效，包括自定义搜索或者侧栏项(例如收件箱，发件箱等)。你只需要键入’g’然后就回弹出标签选择器。然后键入标签名，根据你键入的标签名Gmail宏会定位到你想去的功能区。

    l+标签名：敲’x’选择你想加标签的邮件，然后敲’l’，键入标签名，根据你键入的标签名它会根据匹配的标签自动给当前邮件加上这个标签。

    Shift-L+标签名：去除当前被选中的邮件的标签。你也可以通过敲’y’在当前标签邮件列表中中一封一封的去除标签。

    Shift-N+标签名：让你可以免除繁琐操作步骤直接给指定的邮件增加一个新标签，这意味着你不需要先创建一个标签再给邮件增加这个新创建的标签。在当前版本的Better Gmail中还没有这个功能（也许在下一个版本中会提供此功能），不过这个版本的Gmail宏提供了这个功能(通过Gmail Power Users Group)

    也许标签选择器看上去有点让人费解，因为不管你使用什么指令（比如说按下g,l,Shift-L,Shift+N）你看到的都是同一个界面。但是一旦你习惯了它将是你不可或缺的一个特性。

    除了上面提到的快捷方式，还有创建、回复、转发邮件的快捷方式。想创建(Compose)一封邮件敲c，想回复(Reply)你当前正在阅读的邮件敲r，想转发(Forward)敲f。这些快捷键结合Shift一起用可以在新窗口中创建邮件（例如，Shift+c可以弹出一个邮件创建窗口）

    你可以按回车或者敲o打开一封邮件。如果你正在阅读一个由多封往来邮件组成的会话你可以按下Shift-o来一次性展开这些邮件。

    在你学习使用宏的过程中你可以随时敲击h展开一个命令列表。如果你更喜欢纸质文档可以点击右边的图片链接，你可以得到一张可以用来打印的质量尚可的命令列表图片[1]。

    我最后要介绍的是会话预览快捷方式。如果你启用了会话预览功能，你可以通过在会话上单击右键或者敲v键来预览它。哇噢（老天，我对快捷键的喜欢已经有点不正常了^_*）

把Gmail当作一个在线硬盘

由于Gmail的容量很快就要突破3G了，大多数人都有大量未用空间。因此一些第三方程序诞生了，它们可以把你的Gmail映射成为一个在线硬盘。Windows用户可以试试Gmail Drive shell, Mac用户可以用用gDisk。如果你想在Firefox中使用，可以试试Gmail File Space extension.

加密

    如果你用http://mail.google.com而不是https://mail.google.com登录，那么你发送的信息很可能在半路被网上的窃听器拦截。使用https开头的网址登录，你的信息在发送前会被加密，这样那些居心叵测的家伙就无处下手了。老兄，安全第一阿！想把每一个Gmail会话重定向到https就试试CustomizeGoogle 或 HTTP-to-HTTPS redirector Greasemonkey script吧。你也可以使用CustomizeGoogle从侧边拦中除去垃圾邮件数量显示，它还可以订制其他一些Google工具。

    对隐私非常在意的朋友可以使用FireGPG 或者 Gmail Encrypt来给你通过Gmail发出的邮件加密。

避免重复邮件

    这个功能不仅仅局限于Gmail，其他邮件程序也应该有。如果你每天处理大量邮件，我敢保证使用Texter for Windows, TextExpander for Macs, or Snippits for Linux这样的文本替换工具可以帮你节省不少时间。下面的视频是用来演示我平时怎么使用Texter来在Gmail中个性化回复邮件的，比较简短，仅供参考。

    想了解这是怎么实现的，可以研究一下Texter。

友情推荐

GmailThis Bookmarklet:这个小bookmarklet可以让你只要点击一个按钮就可以把一个网页通过邮件发送出去。此外，如果不喜欢它的样式你还可以学习一些高级用法来自定义邮件的外观。

Gmail Date Search:在Gmail中搜索特定日期发出的邮件的命令语法比较绕人。Gmail Date Search Greasemonkey脚本在Gmail中增加一个’Search by Date’a按钮来帮助你通过输入MM/DD/YY这种格式的日期来搜索指定日期发出的邮件。这个脚本是我写的，所以如果你对此有任何建议或者发现了bug请及时和我联系。

DragDropUpload: 这是一个实用的Firefox扩展，使用它你可以直接把文件拖放到Gmail中（或者任何文件上传区域）。这样你就不需要仅仅为了把桌面上的一个文件上传还先要从对话框中穿越层层文件夹定位到那个文件。

GTDGmail:Getting Things Done的爱好者应该用一下GTDGmail。这是一个功能完备的Firefox扩展，它可以把GTD 机制无缝集成到Gmail中。

    想获取更多Gmail入门信息可以看一下我前面写的介绍Gmaill主要功能的文章。这些文章涵盖了更多的基础知识，比如如何新建标签（如果你对标签不熟悉，这里只是简单介绍一下），设置过滤器，还有Gmail搜索操作。想浏览问我们发表的所有Gmail相关的文章可以查看Gmail tag
 

Adam Pash是Lifehacker的高级编辑。很不幸，他对Gmail的依恋已经不能自拔了。他的Hack Attack专栏每周二出版。在你的新闻阅读器中订阅Hack Attack RSS feed。